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所有管理者都应该知道的办公室管理技巧

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图片来源 - Pexels.com

办公室经理的工作永远不会完成;完成一项任务后,总会出现另一个挑战。 最后一刻的活动 需要额外的食品储藏室用品。 办公室清洁工 戒烟。 空调坏了 就在他们计划的维护之前。 办公用品 以惊人的速度消失(一个人需要多少支笔?!)

办公室管理中浪费大量时间的因素

这种程度的小规模多任务处理会给你的一天带来损失;一整天的时间都花在解决琐碎的行政问题上,意味着专注于大项目的时间更少。

提示花了 2 个小时试图通过电话联系清洁公司的一位能够(并且愿意)立即更换的人员:

“我的人明天就可以来。”

“不,这次活动是 明天。今天我们需要清洁工对会议室进行深度清洁。”

“呵呵,不过那要额外花钱,而且今天换也来不及了。”

*叹气*“……好吧,那么他们明天什么时候能来?”

“明天下午四点?”

“活动是*明天晚上*。明天早上可以吗?”

“呃……我会和我的老板核实一下然后给你回电话。” (点击)

“啊啊!!”

办公室经理和供应商名单

可怕的“供应商名单”使这个过程变得更加复杂;谁没有处理过过时的信息和同一家公司的六个不同的联系人?

如果有一家公司可以提供办公室清洁、用品、维护等服务,但提供的服务水平与您习惯的服务水平相同,不是更好吗?

我们去过那里;不同的是,我们终于破解了代码,我们想分享这个简单解决方案的喜悦:

外包您的办公室管理。

办公室管理即服务

当然,我们的意思并不是“外包您的整个角色”;而是“外包”。您仍然需要完成报告、人力资源和财务任务,这将有助于提高办公室的效率和功效!我们指的是日常或琐碎的任务,例如:

毕竟,研究表明,管理者在重复性的管理任务上花费了太多时间; 人力资源在线 将数字固定在 36%,而一篇文章 大西洋组织 显示“他们 40% 的工作时间都花在了会议、行政任务和‘干扰’上”。

聘请一家公司来为您的办公室管理所有这些任务,而不是您自己做。 它可以节省您的时间、精力,最重要的是,可以腾出时间来完成您应该做的大型项目。 这些办公室管理服务可以帮助您将“供应商名单”减少到只有一个名字。

让您的办公室管理服务处理办公用品的补充和清洁、定期空调维护等。您无需再安排任何日常任务;他们将管理时间表并确保以最高质量提供服务。就您而言,您只需在每个月末支付一张发票即可获得无可挑剔的服务。

您甚至可以要求礼宾服务附加服务,他们将帮助解决突然出现的任何问题。与其他供应商的所有沟通和跟进都将由办公室管理服务进行管理,即使您周围的每个人都感到惊慌失措,也能让您幸福地放松。您只需拨打一个电话,一切都会为您解决。

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